Comment anticiper le renouvellement de votre contrat d’énergie professionnel ?

En France, un contrat d’énergie (gaz ou électricité) arrivé à échéance est la plupart du temps tacitement reconduit. Afin de vous assurer d’obtenir des prix concurrentiels et d’éviter des dépenses inutiles, il est essentiel d’anticiper le renouvellement des contrats d’énergie de votre entreprise et de prendre les bonnes décisions stratégiques.

Chez World Kinect, notre spécialité est de vous aider à optimiser vos contrats d’électricité et de gaz vous garantissant les meilleurs tarifs. Découvrez tout ce qu’il faut savoir pour renouveler efficacement vos contrats d’énergie professionnels et réduire vos dépenses.

Pourquoi anticiper le renouvellement de votre contrat de gaz et électricité professionnel ?

Chaque année, divers facteurs peuvent entraîner l’instabilité des prix de l’énergie en France : libéralisation du marché, événements géopolitiques, crises sanitaires ou écologiques, évolution des lois, hausse des taxes, fluctuations de l’offre et de la demande sur le marché, etc. 

Selon l’offre ou la demande, les prix de l’énergie peuvent augmenter ou baisser considérablement, ce qui peut offrir aux entreprises l’opportunité de profiter de meilleurs tarifs. Cette volatilité du marché pouvant fortement impacter votre budget énergie, il est important de comprendre ces fluctuations inévitables et d’anticiper la fin de chaque contrat souscrit.

Par exemple :
Selon l’INSEE , en 2022, la facture énergétique des établissements de 20 salariés ou plus de l’industrie était en hausse de 54 %, alors que leur consommation d’énergie diminuait de 5 %. Elles subissaient une deuxième année consécutive de forte hausse de leur facture énergétique (après +40 % en 2021).

Une évaluation tout au long de l’année est ainsi clé pour tirer parti de ces fluctuations de prix, adapter votre budget énergie et éviter de souscrire à des offres moins avantageuses ou d’engager des frais superflus qui peuvent vous coûter cher sur le long terme.

Le principe de reconduction tacite des contrats d’énergie

En France, lorsqu’un contrat d’énergie arrive à échéance, celui-ci est automatiquement reconduit pour une nouvelle durée dans la plupart des cas, sans demande de la part du client. Cette reconduction tacite, encadrée par la Loi Chatel de 2005, Article L215-1 du Code de la consommation, est valable pour les contrats en offre de marché indexés sur les tarifs réglementés ainsi que sur les offres à prix fixe.

Si cette reconduction tacite des contrats d’énergie vise à assurer la continuité des services sans interruption pour l’entreprise, ils peuvent être très désavantageux, conduisant à des prix plus chers ou à une perte d’avantages négociés auparavant.

De ce fait, la loi impose aux fournisseurs de gaz et d’électricité d’informer tout client du renouvellement automatique de son contrat, au plus tôt 3 mois et au plus tard 1 mois avant son échéance. Les entreprises préparant efficacement le renouvellement de leur contrat d’électricité ou de gaz pourront alors choisir de reconduire leur contrat ou d’obtenir un contrat plus avantageux
chez un autre fournisseur.

Préparez le renouvellement de votre contrat d’énergie pro

Il est conseillé d’entamer le processus de renouvellement au moins 12 mois avant la fin de votre contrat d’énergie en cours. Cette préparation en amont présente plusieurs avantages :

• Prendre des décisions éclairées et réfléchies : avec plus de temps pour évaluer vos options, vous évitez de prendre des décisions hâtives.
• Comparer les fournisseurs : anticiper le renouvellement de votre contrat d’électricité ou de gaz vous permet de comparer les offres disponibles et de négocier de meilleures conditions.
• Levier de négociation : préparés à l’avance, vous avez plus de marge pour négocier les tarifs et les termes du prochain contrat.
• Respecter le délai de dénonciation : si vous décidez de ne pas reconduire votre contrat d’énergie actuel, vous pourrez le résilier dans les délais impartis, ce délai de dénonciation pouvant varier entre 30 jours et 2 mois selon les fournisseurs.

À l’inverse, anticiper tardivement ce processus de renouvellement des contrats d’énergie expose votre entreprise à certains risques :

• Reconduction tacite à des tarifs moins avantageux : ne pas prévoir le renouvellement de votre contrat d’énergie suffisamment à l’avance peut entraîner une reconduction tacite sur une longue durée à des prix plus élevés qui peuvent impacter votre budget.
• Frais de résiliation : si vous ne respectez pas le délai de dénonciation et résiliez votre contrat après sa reconduction tacite, vous devrez payer des frais de résiliation, pouvant varier selon le fournisseur, la durée restant d’engagement et les conditions spécifiques appliquées.
• Augmentation des prix : les prix et les conditions du marché peuvent évoluer rapidement et attendre trop longtemps risque de vous empêcher de profiter des meilleurs tarifs ou conditions.
• Retards administratifs imprévus : gérer le renouvellement de vos contrats d’énergie à la dernière minute peut entraîner des retards inutiles, affectant potentiellement votre approvisionnement ou votre facturation.

Nos conseils pour bien renouveler votre contrat d’énergie

Les étapes à suivre :

Vous y prendre à l’avance : commencez le processus de renouvellement 12 mois avant la fin de votre contrat pour avoir le temps d’effectuer des recherches, de comparer les fournisseurs et de verrouiller les meilleurs tarifs.

• Rechercher et comparer les fournisseurs : comparer les offres disponibles est essentiel pour comprendre les taux actuels du marché, les termes contractuels en vigueur, et les coûts cachés potentiels. Cependant, cette étape peut être lourde et chronophage si vous ne comprenez pas les complexités du marché.
• Prendre en compte vos futurs besoins en énergie : quand vous choisissez la durée de votre contrat d’énergie (de 1 à 5 ans en général), réfléchissez à vos besoins énergétiques futurs et à vos exigences budgétaires. Par exemple, si un contrat longue durée peut impliquer des tarifs plus élevés, il peut garantir une certaine stabilité de prix, facilitant la gestion de votre trésorerie et des prévisions à long terme.
• Consulter des experts : faire appel à des professionnels tiers (courtiers ou consultants) facilite grandement le processus de renouvellement. Chez World Kinect, nos experts en énergie possèdent une connaissance approfondie du marché de l’énergie et peuvent négocier avec tous les fournisseurs en votre nom pour obtenir les meilleurs contrats adaptés à vos besoins.

Faire appel à des experts en énergie vous offre ainsi plusieurs avantages : accès aux tendances et aux prévisions actualisées du marché, négociations avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs tarifs, et surtout, un gain de temps considérable. En effet, ils gèrent toutes les complexités de l’approvisionnement en énergie pour vous et vous permettent de vous concentrer sur le cœur de votre activité et sur vos opérations au quotidien.

Les erreurs à éviter :

• Attendre la dernière minute : attendre la reconduction tacite de votre contrat d’énergie peut conduire à payer plus cher votre gaz ou électricité, que vous continuiez avec le même fournisseur ou en changiez.
• Dépendre de la reconduction tacite de votre contrat : les prix de l’énergie fluctuant constamment, un contrat reconduit automatiquement risque de vous proposer des prix moins avantageux et de vous empêcher d’accéder aux meilleurs taux du marché.

Comment nos experts World Kinect vous assistent pour renouveler votre contrat au moment opportun ?

Chez World Kinect, nos experts du marché de l’énergie surveillent en permanence l’évolution des prix, les changements de législation, et tous les facteurs externes qui peuvent influencer le coût de l’énergie. Ainsi, nous vous fournissons des informations en temps réel et des recommandations sur le meilleur moment pour renouveler votre contrat.

Nous vous aidons également à comprendre les fluctuations du marché et à identifier les fournisseurs proposant les meilleures offres adaptées à vos besoins. Travailler avec World Kinect, c’est rester informé sur les évolutions du marché et être assuré de profiter des meilleurs produits aux meilleurs tarifs.

Transition et accompagnement

World Kinect vous assure un accompagnement complet tout au long du processus de renouvellement, facilitant le changement de fournisseur ou la reconduction de votre contrat d’énergie sans interruption.

Nos services incluent notamment la comparaison des différentes offres d’énergie et la transition
entre les fournisseurs ou le prolongement de prestation avec votre fournisseur actuel, le plus efficacement possible. Nous évaluons également vos besoins en capacités, le cas échéant, pour garantir que vous ne payez que ce dont vous avez réellement besoin.